Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026

Kort samengevat

We bewaren alleen wat nodig is om DBstudent te laten werken: je naam, je e-mailadres, je klassen / groepen en welke oefeningen je al gemaakt hebt.
Je leerkracht ziet je naam en je oefenstatus, maar alleen als jij lid bent van een klas / groep van die leerkracht.
De databases waarin je oefent (bv. de Hatsup-webshop) blijven in je eigen browser. Wij krijgen ze nooit te zien.
Geen reclame, geen trackers, geen verkoop van gegevens.
Je kan je account op elk moment zelf verwijderen. Dan verdwijnen ook al je gegevens bij ons.

Wie zijn wij?

DBstudent wordt gemaakt door Cowality. Ons adres en ondernemingsnummer krijg je op aanvraag via wannes@cowality.be. Vragen over je privacy? Mail naar wannes@cowality.be.

Welke gegevens bewaren we?

Gegevens	Waar	Waarom
E-mailadres, voor- en achternaam, en je wachtwoord als je er een gebruikt. Je kan je ook aanmelden met een code per e-mail.	Clerk (zie verder). Wij zien je wachtwoord nooit.	Om je te laten aanmelden
Een account-id, je voor- en achternaam en of je leerling of leerkracht bent	Onze database	Om je klassen / groepen en je oefenstatus aan jou te koppelen
De klassen / groepen waar je lid van bent en sinds wanneer	Onze database	Zodat je leerkracht je oefenstatus kan zien
Welke oefeningen je hebt afgewerkt en wanneer	Onze database	Je oefenstatus, voor jou en je leerkracht
Voor leerkrachten: de klassen / groepen die je aanmaakt (naam en wachtwoord, dat versleuteld wordt bewaard)	Onze database	Zodat leerlingen lid kunnen worden
De oefendatabases, je aanpassingen daaraan en je winkelwagentje in de oefenwebshop	Alleen in je eigen browser	Om te oefenen. Dit wordt nooit naar ons gestuurd.
Je e-mailadres, als je je inschrijft op de nieuwsbrief	Mailchimp	Om je de nieuwsbrief te sturen
Technische gegevens zoals je IP-adres en browser	Logbestanden van onze hosting en van Clerk	Beveiliging en het oplossen van storingen

We gebruiken geen analytics, geen advertenties en geen sociale-mediaknoppen die je volgen. Er zijn alleen cookies en browseropslag die nodig zijn om aan te melden en om te oefenen, daarom vragen we geen toestemming voor cookies.

Op welke basis?

We verwerken je gegevens omdat ze nodig zijn om DBstudent aan te bieden, de dienst die jij (of je school) gebruikt, en voor de beveiliging ervan (gerechtvaardigd belang). Voor de nieuwsbrief vragen we je toestemming: die kan je altijd intrekken met de uitschrijflink onderaan elke mail.

Ben je jonger dan 13 jaar? Gebruik DBstudent dan via je school, op vraag van je leerkracht, of vraag eerst toestemming aan een ouder. Op de nieuwsbrief inschrijven kan pas vanaf 13 jaar.

Wie kan je gegevens zien?

Je leerkracht ziet je naam, sinds wanneer je lid bent van de klas / groep en je oefenstatus, zolang je lid bent. Andere leerlingen zien je gegevens niet.
Diensten die we gebruiken om DBstudent te laten werken. Zij mogen je gegevens alleen voor ons gebruiken:
- Clerk, Inc. (Verenigde Staten): aanmelden en accounts
- Render Services, Inc.: hosting van de website en de database, op servers in Frankfurt (Duitsland)
- Mailchimp (Intuit Inc., Verenigde Staten): de nieuwsbrief

Voor gegevens die naar de Verenigde Staten gaan, gelden de afspraken die de Europese regels daarvoor voorzien: het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Dat geldt ook voor Render, omdat het een Amerikaans bedrijf is. We verkopen of verhuren je gegevens nooit.

Scholen

Leerkrachten en leerlingen maken zelf een account aan en gebruiken DBstudent rechtstreeks. Cowality is daarom zelf verantwoordelijk (verwerkingsverantwoordelijke) voor de gegevens in DBstudent, ook als je het op school gebruikt. Heeft je school vragen of afspraken nodig over privacy? Mail naar wannes@cowality.be.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je account, je klassen / groepen en je oefenstatus: tot je je account verwijdert.
Je lidmaatschap van een klas / groep: tot je de klas / groep verlaat of de leerkracht ze verwijdert.
Logbestanden: een beperkte tijd, meestal enkele dagen tot enkele weken, zoals onze diensten ze bijhouden.
De nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
De oefendatabases in je browser: tot je ze terugzet of je browsergegevens wist.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Alle verkeer loopt via een beveiligde verbinding (HTTPS). Aanmelden gebeurt bij Clerk, zodat wij geen wachtwoorden van accounts bewaren. Wachtwoorden van klassen / groepen bewaren we versleuteld. Alleen wie aangemeld is, kan zijn eigen gegevens zien, en een leerkracht alleen die van de eigen klassen / groepen.

Tip: meld je af als je op een gedeelde computer werkt (bv. op school).

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we over je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen. Je kan ook bezwaar maken tegen een verwerking of je gegevens opvragen om ze mee te nemen. Mail daarvoor naar wannes@cowality.be.

Je account verwijderen kan je ook zelf: meld je aan op DBstudent, klik rechtsboven op je naam, kies Manage account en dan bij Security voor Delete account. Al je gegevens bij ons worden dan meteen mee verwijderd (als leerkracht ook de klassen / groepen die je hebt aangemaakt).

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Als DBstudent verandert, kan deze verklaring ook veranderen. Bovenaan zie je wanneer ze het laatst werd bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen laten we het weten in DBstudent.